번역아카데미 모든 과정은 서류전형, 필기전형, 면접전형의 3단계를 거쳐서 수강생을 선발합니다.
서류전형은 지원서와 자기소개서를 포함한 제출 서류를 바탕으로 번역아카데미에 적합한 지원자를 1차적으로 선별하고, 필기전형은 주로 한국 단편소설의 일부를 발췌하여 A4용지 한 장 분량의 텍스트를 정해진 시험장에서 한 시간동안 해당 외국어로 번역하게 됩니다.
그리고 면접전형은 한국문학에 대한 이해, 외국어 소양 등을 기준으로 심사하게 됩니다. 다만 정규과정 연수지원자의 경우, 해외 거주로 시험장 방문이 어렵기 때문에 필기시험의 경우 별도의 샘플번역을 제출하는 것으로, 면접전형은 유선면접(전화 및 화상면접)으로 대체하고 있습니다.
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